会议机设备使用说明

一、设备概览

会议机的日常操作主要围绕以下按键和状态提示进行。设备在正常工作时，主要包含三种连接状态：无线蓝牙播放状态、无线蓝牙通话状态、有线连接 USB 声卡状态。

• 电源键：用于设备开机和关机。
• 音量加键：用于增大设备音量。
• 音量减键：用于减小设备音量。
• 麦克风键：用于开启或关闭麦克风。
• 指示灯：用于判断设备当前状态、蓝牙状态、电量状态和麦克风状态。

使用设备时，建议优先观察指示灯状态，再根据需要进行开关机、蓝牙连接、音量调整或麦克风控制。

二、关机状态与关机充电

设备处于关机状态时，整机会断电。此时 LED 指示灯熄灭，蓝牙无线关闭，喇叭无声输出，除开关机按键可长按开机外，其他按键均无效。

1. 关机状态说明

• LED 指示灯熄灭。
• 蓝牙无线功能关闭，其他蓝牙设备会断开连接或无法搜索到本机。
• 喇叭关闭，无声输出。
• 除电源键长按开机外，其他按键均无效。

2. 关机状态下充电

在关机状态下，或设备开机充电后又长按电源键执行关机操作后，可插入 USB 线连接 5V 适配器为设备充电。

3. 关机充电时的表现

• 充电中：LED 显示绿色慢呼吸。
• 已充满：LED 显示绿色常亮。
• 拔掉充电线后：机器自动保持关机状态。
• 此时蓝牙无线关闭，喇叭关闭，除电源键外其他按键无效。

三、开机与关机

长按电源键，可实现设备开机或关机。这是会议机最基础的控制方式，适用于设备启动、会议结束后的关闭，以及重新开机检查状态等场景。

1. 操作方式

1. 需要开机时，长按电源键，等待设备启动。
2. 需要关机时，再次长按电源键，等待设备完全关闭。
3. 如设备刚结束使用，建议先确认设备已完全关机，再妥善放置设备；如接入了充电线或 USB 线，请先拔下连接线。

2. 电源键说明

• 长按电源键：执行开机或关机。
• 短按电源键：无功能。

3. 使用建议

如果设备处于低电量状态，建议优先充电后再长时间使用，避免会议过程中因电量不足影响设备工作。

四、蓝牙功能

会议机支持通过蓝牙与手机、电脑、平板等终端连接。蓝牙搜索、配对和连接状态可通过白色指示灯变化进行判断。

1. 基础操作

1. 同时长按音量加键和音量减键，可断开当前已经建立的蓝牙连接。
2. 当设备当前未连接蓝牙时，同时长按音量加键和音量减键，可重新连接上一次所连接的设备。

2. 蓝牙状态说明

• 白色慢呼吸：设备正在搜索蓝牙，可在手机、电脑等终端中查找并准备连接。
• 白色快呼吸：设备正在进行蓝牙配对，请在目标设备上完成配对确认。
• 白色常亮：蓝牙连接成功，设备已经与当前终端建立稳定连接。

3. 推荐连接流程

1. 先让会议机进入蓝牙搜索状态。
2. 在手机、电脑或平板的蓝牙列表中查找会议机设备。
3. 选择设备并完成蓝牙配对。
4. 观察指示灯，确认显示为白色常亮。
5. 确认连接成功后，再开始播放音频或接入会议。

看到白色常亮后再开始使用，连接状态会更稳妥。

五、USB 有线连接

会议机支持通过 USB 线连接电脑，作为有线 USB 声卡使用。

1. 状态说明

• 当 USB 线连接电脑时，LED 会先显示绿灯闪烁十秒，然后再显示白色常亮。
• 当 USB 线未连接电脑时，设备会根据当前电量状态、蓝牙连接状态和麦克风静音状态显示对应灯效。

2. 使用建议

使用 USB 有线连接时，建议确认电脑已正确识别设备，再在电脑端选择对应的音频输入和输出设备。

六、音量调节

会议机音量通过物理按键直接控制，适合在会议开始前快速试音，也适合在播放语音或连接蓝牙设备后即时微调。

1. 音量按键说明

• 按音量加键：增大音量。适用于会议室较大、环境噪声较多或需要提升播放音量时。
• 按音量减键：减小音量。适用于距离设备较近、环境较安静或需要避免音量过大干扰时。
• 长按音量加键：持续增加音量档位。
• 长按音量减键：持续减小音量档位。

音量档位会根据当前连接状态同步到无线设备或电脑端。

2. 使用建议

建议在正式会议前先进行一次短暂试音，确认当前音量既能清楚听见，又不会过大影响现场交流。

七、麦克风控制

短按麦克风键，可开启或关闭麦克风。麦克风状态会直接影响会议拾音，因此在开始发言、录音或会议前，建议优先确认麦克风当前是否处于开启状态。

1. 操作说明

1. 短按麦克风键，可切换麦克风开启或关闭状态。
2. 当麦克风关闭时，指示灯显示为橙色。
3. 如果需要现场发言或采集声音，建议确认设备未处于橙灯状态。

2. 使用建议

如果会议中临时需要静音，可通过麦克风键快速关闭麦克风；重新发言前，请再次按键恢复，并观察指示灯是否恢复到非橙色状态。

八、指示灯说明

指示灯是判断会议机当前工作状态的最直接方式。使用过程中，如果不确定设备是在正常状态、低电状态、充电状态还是麦克风关闭状态，可优先查看灯色。

1. 指示灯颜色含义

• 灭灯：设备处于关机状态。
• 白色慢呼吸：蓝牙未连接，正在搜索蓝牙。
• 白色快呼吸：蓝牙正在配对。
• 白色常亮：蓝牙已连接成功，或 USB 连接电脑后的初始状态指示。
• 红色慢闪：设备低电量，请及时充电。
• 绿色慢呼吸：设备正在充电。
• 绿色常亮：设备已充满电。
• 橙色常亮：麦克风关闭。

2. 排查建议

如果设备无法正常使用，建议先查看指示灯颜色，再判断是否需要充电、重新连接蓝牙或恢复麦克风。

3. 特殊灯效逻辑

1. 低电指示：

• 低电时，LED 红色慢闪。
• 当麦克风静音状态、有线连接状态或蓝牙连接状态发生变化时，LED 会先切换到对应状态进行指示。
• 约 10 秒后，再恢复显示红色慢闪。

1. 充电中 / 充满指示：

• 关机状态下，LED 会持续显示绿色慢呼吸或绿色常亮。
• 开机状态下，LED 会先显示约 10 秒绿色慢呼吸或绿色常亮。
• 10 秒后，再根据麦克风静音状态、有线连接状态或蓝牙连接状态显示对应灯效。

九、会前快速检查

为了让会议机在会议开始时处于可直接使用的状态，建议每次使用前按以下顺序进行简单检查：

1. 确认设备已正常开机。
2. 查看指示灯，确认当前是否低电或处于充电状态。
3. 如需连接手机、电脑或平板，先检查蓝牙状态并完成配对。
4. 试听当前音量，确认播放声音是否合适。
5. 确认麦克风未关闭，避免进入会议后无法正常拾音。

十、常见状态速查

1. 常见情况与处理方式

• 设备无法正常使用：先查看指示灯颜色，再根据灯色判断是否需要充电、连接蓝牙或开启麦克风。
• 蓝牙无法连接：确认设备是否处于白色慢呼吸或白色快呼吸状态，再在终端设备中重新查找并配对。
• 蓝牙已连接但需要断开：同时长按音量加键和音量减键，断开当前蓝牙连接。
• 需要连接刚刚使用过的设备：在未连接蓝牙时，同时长按音量加键和音量减键，尝试重新连接刚刚所连接的设备。
• 会议中没有拾音：检查指示灯是否为橙色；如为橙色，短按麦克风键恢复麦克风。
• 音量过大或过小：使用音量加键或音量减键进行调整，并在会议前完成试音。
• 指示灯为红色：设备处于低电量状态，请及时充电。
• 指示灯为绿色：设备正在充电，且当前不处于低电量状态。
• USB 已连接电脑：优先确认电脑端是否已识别设备，并检查 LED 是否先显示绿灯闪烁十秒，然后再显示白色常亮。
• 关机充电后拔线：设备会保持关机，蓝牙和喇叭均不会恢复工作。

十一、使用注意事项

1. 长时间会议前，建议确认设备电量充足。
2. 首次使用或更换连接终端后，建议重新确认蓝牙状态。
3. 正式会议开始前，建议完成一次音量试听和麦克风检查。
4. 若临时关闭麦克风，重新发言前请确认指示灯已恢复到非橙色状态。
5. 使用结束后，建议确认设备已完全关机；如接入充电线或 USB 线，请先拔下连接线，再妥善放置设备。

本文档依据会议机硬件当前使用说明整理，适用于用户首次上手、日常使用查阅和设备说明书发送场景。